Brandschutz-Dokumentation Software | VigilOS BrandschutzDoku

Vier Protokollarten mit eigenem Bericht

Jede Protokollart gehört zu einer Aufgabe im vorbeugenden Brandschutz und endet in einem eigenen Bericht.

FBL

Fachbauleitung Brandschutz

Begleitet ein Bauvorhaben über alle Termine. Nur in dieser Protokollart sammeln Sie Nachweise zu Bauprodukten und Bauarten.

Fachbauleitung Brandschutz im Detail BVS

Brandverhütungsschau

Für die wiederkehrende Schau im Bestand. Offene Mängel wandern in die nächste Schau.

Brandverhütungsschau im Detail RA

Risikobesichtigung

Für Sachversicherer, Makler und Risikoingenieure. Auflagen bleiben bis zur Folgebesichtigung sichtbar.

Risikobesichtigung im Detail BSB

Brandschutzbegehung

Für die Eigenbegehung im laufenden Betrieb, mit Prüffristen je Anlage.

Brandschutzbegehung im Detail

Mangel, Hinweis oder Doku, mit Foto, Ort und Frist

Jeder Mangel bekommt ein Foto, den Ort im Objekt, eine Zuständigkeit und eine Frist. Über die Ampel stufen Sie ein, wie dringend er ist.

Im Protokoll gibt es drei Arten von Punkten. Ein Mangel ist eine Abweichung, die behoben werden muss, und hat eine Frist. Ein Hinweis ist eine Empfehlung ohne Pflicht zur Behebung. Mit Doku halten Sie den Ist-Zustand fest, ohne ihn zu bewerten.

Tiefgarage, Technikraum, Rohbau. Oft ohne Empfang. Die Erfassung läuft trotzdem, der Abgleich folgt, sobald das Gerät wieder Verbindung hat.

Bericht mit Ihrem Logo und zwei Unterschriften

Aus der Begehung wird ein PDF mit Deckblatt, Ihrer Unterschrift und Ihrem Logo im Kopf. Ein zweites Feld ist für die Unterschrift von Eigentümer, Betreiber, Bauherr oder Auftraggeber da.

Im Büro legt der Admin das Büro-Logo für alle fest.

Je nach Aufgabe geht der Bericht an Bauherren, Behörden, Betreiber oder Versicherer.

Dialog „Export starten“ in BrandschutzDoku, in dem Prüffristen und Pläne für den PDF-Bericht ausgewählt werden — Foto KI-generiert

Offene Mängel ziehen in die Nachschau mit

Bei der Folgebegehung stehen alle offenen Mängel aus dem letzten Termin schon im Protokoll. Für jede Anlage hinterlegen Sie Prüffristen.

Prüffristen eines Projekts in BrandschutzDoku: Wandhydranten überfällig, Sicherheitsbeleuchtung bald fällig, weitere Anlagen in Ordnung

Nachweise zu Bauprodukten und Bauarten, am Protokollpunkt

Nachweise im Postfach, Zulassungen im Ordner. In der Protokollart Fachbauleitung liegen sie im Projekt, am Protokollpunkt, etwa am Mangel. Zu jedem Nachweis halten Sie fest: Dokumentart, Nachweisart, Nummer (etwa die Zulassungsnummer), Bezeichnung, „gültig bis“, Bauteil oder Einbauort und den Bezug zu einer Zulassung oder Genehmigung. Als Deckblatt dient ein Foto oder eine Seite aus einer PDF.

Einen Nachweis ordnen Sie einem Protokollpunkt zu. Im Bericht steht dann am Punkt die Nummer des Nachweises, alle Nachweise folgen im Anhang „Nachweise Bauprodukte und Bauarten“.

Läuft ein Nachweis in den nächsten 90 Tagen ab, warnt die App.

Ein Sammel-PDF teilen Sie in einzelne Nachweise auf. Beim nächsten Protokoll im selben Projekt übernehmen Sie die Nachweise aus dem früheren. Die Nachweisarten pflegt das Büro als gemeinsamen Katalog.

Die Nachweise sind im Abo enthalten.

Ansicht Nachweise in BrandschutzDoku mit Nachweisarten wie aBG und abZ, Angabe „gültig bis“ und einer Warnung zum Ablauf

Textvorlagen für Feststellung, Bewertung und Maßnahme

Was Sie oft schreiben, legen Sie einmal als Vorlage an. Eigene Vorlagen gibt es ebenso wie solche, die im Büro für alle gelten.

Sie bestimmen auch, welche Prüfbereiche zur Auswahl stehen. Gebäude, Geschoss, Raum und Zuständigkeit wählen Sie aus eigenen Listen.

Auch Einleitung und Schluss des Berichts hinterlegen Sie als Text. Auf der Titelseite erklärt der Bericht die Ampel mit Rot, Gelb und Grün.

Zusatzmodul „Mängel im Plan“

Mit dem Zusatzmodul sitzt jeder Mangel an seiner Stelle im Plan, auf dem Foto ist er markiert. In allen vier Protokollarten.

„Mängel im Plan“ ist nicht im Abo enthalten. Es kostet 9,99 € im Monat oder 99,99 € im Jahr, nur zusammen mit dem Einzelplatz-Abo. Neukunden testen das Modul 14 Tage kostenlos. Für Büros auf Anfrage.

Planfenster in BrandschutzDoku mit Mängeln, die an ihrer Stelle im Grundriss markiert sind

Einzelplatz mit drei Geräten oder im Büro mit Rollen

Einzelplatz im Store-Abo

Ein Konto, bis zu drei Geräte, der Browser am PC zählt als eines davon. Sie schließen das Abo im App Store oder bei Google Play ab.

Büro und Team

Mehrere Personen arbeiten in gemeinsamen Projekten, jede mit ihrer Rolle. Der Zugang läuft über einen Zugangscode und einen Vertrag mit Hugger Risk Consulting, außerhalb der Stores. Den Preis gibt es auf Anfrage.

Büro-Angebot anfragen

Projektliste in BrandschutzDoku mit Filter nach den vier Protokollarten FBL, BVS, RA und BSB

Einzelplatz ab 39,99 € im Monat, zum Start 7 Tage Demo

Angebot	Preis	Hinweis
Einzelplatz monatlich	39,99 € im Monat	inklusive MwSt., 1 Konto, bis zu 3 Geräte (Browser am PC zählt mit)
Einzelplatz jährlich	399,99 € im Jahr	inklusive MwSt., 1 Konto, bis zu 3 Geräte (Browser am PC zählt mit)
Testphase	7 Tage Demo, danach 2 Wochen kostenlos im Abo	die Demo enthält auch „Mängel im Plan“, die 2 Wochen beginnen mit Abschluss des Abos
Büro und Team	auf Anfrage	Vertrag mit Hugger Risk Consulting
Zusatzmodul „Mängel im Plan“	9,99 € im Monat oder 99,99 € im Jahr	nur zusammen mit dem Einzelplatz-Abo, Neukunden 14 Tage kostenlos, für Büros auf Anfrage

Demo anfragen

Daten auf Servern in Frankfurt (EU)

Betreiber der App ist Hugger Risk Consulting, Inhaber Tobias Hugger.

Nutzungsbedingungen BrandschutzDoku (hurico.de) · Datenschutz der App (hurico.de)

Testphase, Geräte, Nachweise: Fragen zu BrandschutzDoku

Wie lange kann ich BrandschutzDoku testen?

Zuerst 7 Tage als Demo. Danach testen Sie 2 Wochen kostenlos im Abo. Die 2 Wochen beginnen, sobald Sie das Abo abschließen.

Auf wie vielen Geräten kann ich arbeiten?

Mit einem Einzelplatz-Konto auf bis zu drei Geräten. Der Browser am PC zählt als eines davon.

Ist „Mängel im Plan“ im Abo enthalten?

Nein. „Mängel im Plan“ ist ein Zusatzmodul für 9,99 € im Monat oder 99,99 € im Jahr, nur zusammen mit dem Einzelplatz-Abo. Neukunden testen das Modul 14 Tage kostenlos. Für Büros auf Anfrage.

Wie arbeitet ein Büro gemeinsam?

Im Büro-Zugang teilen sich mehrere Personen Projekte und haben jeweils eine Rolle. Den Zugang erhalten Sie über einen Vertrag mit Hugger Risk Consulting.

Was unterscheidet Mangel, Hinweis und Doku?

Ein Mangel muss behoben werden, bis zur Frist. Ein Hinweis ist eine Empfehlung. Behoben werden muss er nicht. Doku hält den Ist-Zustand fest, ohne ihn zu bewerten.

Erscheint mein Logo im Bericht?

Ja. Der PDF-Bericht trägt Ihr eigenes Logo im Kopf und Ihre Unterschrift. Im Büro kann der Admin ein Büro-Logo für alle festlegen.

Wofür sind die Nachweise?

Für Bauprodukte und Bauarten in der Fachbauleitung. Sie erfassen Nummer, Gültigkeit und Einbauort, ordnen den Nachweis einem Protokollpunkt zu, etwa einem Mangel, und finden alle Nachweise im Anhang des Berichts.

Demo für Fachbauleitung, Schau, Besichtigung oder Begehung

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