Die Brandverhütungsschau findet im Bestand statt und wiederholt sich. Festgehalten wird der Zustand des Objekts zum Zeitpunkt der Schau: Mängel mit Frist, Hinweise für den Betreiber und der Stand der Mängel aus der letzten Schau.
Die zuständige Behörde betreut viele Objekte. Die Dokumentation muss deshalb von Schau zu Schau anschließen, auch wenn Jahre dazwischen liegen.

